طرق جديدة لزيادة الإنتاجية في العمل
تعد طرق الإدارة الجديدة مثل الإدارة الذكية، الإدارة العنقودية، الإدارة الشاملة، وتطبيق التقنيات الحديثة مثل الذكاء الصنعي والتعلم الآلي طرق فعالة لزيادة الإنتاجية في العمل. كما يجب الاهتمام بالتوظيف وتطوير الموظفين، وإدارة الوقت بشكل جيد، وإجراء تقييمات دورية للأداء، وإدارة الأعمال بشكل رقمي لتحسين الإنتاجية.
خلق ثقافة انتاجيه:
إن إنشاء ثقافة انتاجية هي الطريقة الأساسية لزيادة الإنتاجية في العمل. يجب على الإدارة الإنشاء للجميع بيئة عمل ملائمة للإنتاجية، والتركيز على الأهداف الشاملة للشركة، وإشراك الموظفين في التصميم العملياتي، وتشجيع المبادرة والتغيير، والإشراف على الأداء الجيد، وإعطاء الموظفين الخبرة اللازمة للإنجاز العملي. كما يجب تشجيع التعاون والشفافية، وإنشاء نظام مكافئة يشجع الإنتاجية.
اجعل إدارة التقويم من الأولويات لتتمكن من زياد إنتاجية العمل:
إدارة التقويم هي الطريقة الأساسية للحفاظ على الإنتاجية في العمل. يجب على الإدارة الإنشاء للجميع بيئة عمل ملائمة للإنتاجية، والتركيز على الأهداف الشاملة للشركة، وإشراك الموظفين في التصميم العملياتي، وتشجيع المبادرة والتغيير، والإشراف على الأداء الجيد، وإعطاء الموظفين الخبرة اللازم
تجنب تعدد المهام Multi-tasking:
تعدد المهام (Multi-tasking) قد يشعر الشخص أنه يحصل على المزيد من الشيء في نفس الوقت، ولكن في الحقيقة يؤدي هذا التعدد إلى الإزعاج والتعب، ويؤثر سلباً على الإنتاجية. فلا يمكن التركيز على العديد من المهام في نفس الوقت، وكل مهمة تحتاج إلى التركيز الخاص بها. لذلك، يجب التركيز على المهمة الحالية قبل الانتقال إلى المهمة التالية، وإجراء التخطيط الدقيق للجدول الزمني، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بشكل جيد لتجنب التعدد المهام.
التركيز على المهام الضرورية:
التركيز على المهام الضرورية هو الإنتاجية التي تتيح للشخص التركيز على المهام الهامة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد، مما يزيد من الإنتاجية ويخفف الضغط الذي يشعر به الشخص. يمكن التركيز على المهام الضرورية باستخدام الأدوات الإدارية المختلفة، مثل الجدول الزمني الذكي، التطبيقات الإدارية، وطرق الإدارة الزمنية الأخرى
ادارة الوقت تساعد على زيادة انتاجية العمل:
نعم، الادارة الصحيحة للوقت هي الطريقة الأساسية لزيادة الإنتاجية في العمل، حيث تسمح للشخص بالتركيز على المهام الهامة والأهداف الجديدة، وتجنب التشتت الوقتي والإهتمام الغير مهم.
اجعل إدارة التقويم من الأولويات لتتمكن من زياد إنتاجية العمل:
يجب عليك اجعل الادارة الصحيحة للتقويم من الأولويات لتحقيق زيادة في الإنتاجية في العمل. يمكن ذلك عن طريق التخطيط الدقيق للمهام المختلفة وتخصيص الوقت لها، كما يجب التركيز على الأهداف الجديدة والأهداف الهامة والتجنب من التشتت الوقتي. كذلك يجب العناية بجدول العمل الخاص بك لتجنب الانزعاج و التعب الذي يؤدي الى انخفاض الإنتاجية.
رفض الاجتماعات غير المفيدة:
رفض الاجتماعات الغير مفيدة هو طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية في العمل، بحيث يتيح لك التركيز على المهام الهامة التي يجب القيام بها.
يجب عليك التأكد من أن الاجتماع الذي تدعو إليه أو الذي تشارك فيه عنده هدف محدد ومعروف، وأنه يشمل الجميع الذين هم ضروريون للحصول على النتائج المطلوبة. كذلك يجب التأكد من أن الجدول الزمني الذي تخطط للاجتماع يحقق الزمن الذي يناسب الجميع الذين سيشاركون في الاجتماع.
إذا كان الاجتماع لا يحتوي على هدف محدد أو لا يشمل الجميع الذين هم مهمون في الحصول على النتائج المطلوبة، يجب رفض الحضور، أو الحصول على تغيير في الهدف أو الجدول الزمني.
الاستفادة من الساعات الحساسة:
الاستفادة من الساعات الحساسة هي التركيز على القيام بالمهام الأهم والأكثر تدخلا أثناء الأوقات التي يشعر الجسد بالشغل الأكثر فعالية و الإنتاجية. هذه الأوقات مختلفة لكل شخص، ولكن عادة ما تكون صباح الصباح أو الظهيرة الأولى.
يجب التركيز على الأعمال الشاقة التي تحتاج التركيز الشديد أو الحل العملي للمشاكل، وتجنب الأعمال الإدارية الجافة أو الأعمال الغير هامة التي لا تحتاج التركيز الشديد. كذلك يجب العناية بالجسد و الصحة النفسية بحيث يحقق الجسد الحالة الصحيحة للعمل بشكل فعال.
إذا كانت الأوقات الحساسة لديك هي الصباح، فيجب الإطلاع على الجدول الزمني الخاص بك في الصباح لتجنب الاجتماعات أو المهام الغير مهمة، وتخصيص الوقت للأعمال الأكثر تدخلا
تعليقات
إرسال تعليق